Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

KERRES Catering GmbH, Monnetstr. 16, 52146 Würselen — E-Mail: info@kerres.eu

Verarbeitung bei Veranstaltungsanmeldungen

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Organisation, Bemerkung sowie die Anzahl der Begleitpersonen) ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung: Versand der Ticketbestätigung, Einlasskontrolle und Anwesenheitserfassung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden auf Servern des Verantwortlichen gespeichert und nach Abschluss der Veranstaltung gemäß dem beim jeweiligen Termin angegebenen Löschkonzept gelöscht.

Persönliche Einladungen

Laden wir Sie persönlich zu einer Veranstaltung ein, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Einladung mit einem persönlichen Antwortlink zu senden, Sie gegebenenfalls höchstens zweimal an eine noch offene Einladung zu erinnern und Ihre Zu- oder Absage zu erfassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation der Veranstaltung); mit Ihrer Zusage gilt der Abschnitt zu Veranstaltungsanmeldungen. Ist für die Einladung eine Antwortfrist gesetzt, läuft sie danach ab. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Einladungsdaten zusammen mit den Anmeldedaten gelöscht bzw. anonymisiert.

Einwilligung in Veranstaltungshinweise

Einzelne Anmeldeformulare enthalten ein zusätzliches, freiwilliges Häkchen: Damit können Sie einwilligen, dass wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Sie gelegentlich über eigene Veranstaltungen und Angebote zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; den maßgeblichen Wortlaut zeigt das Formular unmittelbar über dem Häkchen an.

Diese Einwilligung ist für die Anmeldung nicht erforderlich — ohne sie erhalten Sie Ihr Ticket und Ihren Einlass unverändert. Als Nachweis speichern wir den Zeitpunkt, die Version und den Wortlaut des angezeigten Textes sowie die Veranstaltung, bei der Sie eingewilligt haben. Name und E-Mail-Adresse führen wir dafür in einer veranstaltungsübergreifenden Einwilligungsliste; dieser Eintrag bleibt — anders als die übrigen Anmeldedaten — über die Löschung der einzelnen Veranstaltung hinaus bestehen, bis Sie widerrufen oder die Löschung verlangen.

Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen: über den Abmelde-Link in den E-Mails, die wir Ihnen im Zusammenhang mit einer Veranstaltung senden, oder per E-Mail an info@kerres.eu. Nach einem Widerruf bewahren wir nur Ihre E-Mail-Adresse mit Zeitpunkt und Wortlaut auf, um den Widerruf nachweisen und beachten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO) — höchstens drei Jahre nach dem Widerruf (regelmäßige Verjährung als Nachweismaßstab), danach löschen wir den Eintrag automatisch; auf Wunsch löschen wir ihn früher. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

E-Mail-Versand

Zur Zustellung von Ticket- und Anmeldelinks versenden wir System-E-Mails an die angegebene Adresse. Der Versand kann über einen vertraglich gebundenen Auftragsverarbeiter (E-Mail-Dienstleister mit Verarbeitung in der EU) erfolgen.

Cookies und Ticketlinks

Für Teilnehmende werden keine Cookies gesetzt; der Zugang zum eigenen Ticket erfolgt über einen zufälligen, nicht erratbaren Link ohne Konto. Ausschließlich im internen Team-Bereich (Verwaltung und Check-in) wird nach Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt.

Keine externen Dienste

Die Anwendung lädt keine externen Schriftarten und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

Demo-Modus

Sofern die separate Demo-Umgebung („/demo“) aktiviert ist, arbeitet sie ausschließlich mit fiktiven Beispieldaten in Ihrem Browser und überträgt keine Eingaben an den Server.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Eine Anmeldung können Sie jederzeit über den Stornolink auf Ihrer Ticketseite oder per Nachricht an die oben genannte Adresse widerrufen.